Info Exposants :
Foire Exposition :
Mannheim Marktgelände
Xaver-Fuhr-Straße 101
68163 Mannheim



Montage / Heures d’ouverture:
Vendredi : 11h-20h hall et emplacements extérieurs
Samedi : retardataires jusqu’à 9h uniquement en extérieur.
Heures d’ouvertures :
samedi 8h30 – 18h
Dimanche 8h30 – 16h
Entrée des exposants: 8h00
Händlereinlass 8.00 Uhr



ELECTRICITE:
65€ (hall/ extérieur) incl. montage et frais. Nous vous prions de bien vouloir vous munir d’une rallonge de 50m.



HALL:
Nous attirons votre attention sur le fait que les sols du hall du Veterama ont été recemment rénovés. Il est par conséquent essentiel d’éviter tout dommage du revêtement (adhésifs etc...)
Nous vous conseillons l’utilisation des matériaux suivants :
Adhésif double-face
Scotch TM 9195
25m x 50 mm/ rouleau
Adhésif une face
Adhésif PVC 3 M764
33m x 55mm / rouleau
bleu, gris, noir, rouge, vert
Marque NOPI une face, argenté.
Ces matérieux sont facilement disponibles dans tous les magasins de bricolage et chez des marchands spécialisés.
Nous vous demandons de bien vouloir travailler exclusivement avec ces adhésifs, et de faire votre possible pour éliminer tout résidu d’adhésif après démontage.



ARRIVEE
Les règles du StVO (ndt « Strassenverkehrsordnung » - code de la route allemand) sont appliquées sur l’ensemble des terrains utilisés par le VETERAMA. Conduite interdite sans autorisations (immatriculation, permis...).
Vitesse limitée à max 5 km/h dans l’enceinte du VETERAMA.



EMPLACEMENTS EXTERIEUR – EXPOSANTS
Se rendre à la PORTE 4 (TOR 4). Vous pouvez vous orienter grâce au plan général du site.
Suivez les indications « Veterama / Anbieter / Freigelände » (Veterama / exposants / extérieur)



HALL – EXPOSANTS
Se rendre à la PORTE 2 ( TOR 2). Vous pouvez vous orienter grâce au plan général du site.
Une caution de 100€ vous sera demandée à l’entrée, et vous sera restituée à la sortie Bei Einfahrt ist grundsätzlich eine Kaution von € 100,- zu hinterlegen, die nach Ihrer Aufbauzeit von maximal 1 1/2 Stunden bei der Ausfahrt erstattet wird.
Vous pouvez si nécéssaire solliciter une prolongation du temps lié à la caution auprès du comité organisateur. Le parking des exposants est situé en face de la porte 2 (TOR 2) (uniquement pour les exposants dans le hall). Ce parking exposant fermera le vendredi à 22h et le samedi à 21h.



VENTE DE VEHICULES (exposants sur la MARKTPLATZ):
L’entrée se fait par la PORTE 4a (TOR 4a). Derrière la zone d’exposition 10 (Austellerfeld 10) tourner à droite vers la MARKTPLATZ.



ACCES:
Venant de toutes les directions, suivre Autobahnkreuz Mannheim. Puis prendre la direction Mannheim-Mitte (A-656). Suivre ensuite la signalisation VETERAMA ANBIETER (exposants) et poursuivre jusqu’à la porte 4 (pour le Hall, porte 2).



PLAN DU SITE:
Vous pouvez visualiser le site et les emplacements grâce aux plans à votre disposition. Pour une meilleure orientation nous avons donné des noms de rues aux allées du site.
Vous trouverez également les différentes voies d’accès.



AUFLAGEN:
L’exposant s’engage à occuper son stand les 2 jours pendant la durée complète des heures d’ouverture. Un démontage prématuré entrainera la perte de l’emplacement.

Nous vous prions de construire votre stand de la Freigelände de telle sorte qu’il n’obstrue pas les allées. Tous les véhicules servant doivent être garés derrière les stands.



TOUT VEHICULE DONT LE STATIONNEMENT CONTREVIENT AUX REGLES DE DU VETERAMA SERA ENLEVE PAR LA FOURIERE.
Les remorques peuvent être garées sur l’emplacement prévu à cet effet.



CARTE D EXPOSANT (Hall et Exterieur)
Nous vous prions de conserver cette carte dûment completée dans votre stand. Elle vous sera demandée en cas de contrôle par l’inspection du travail. L’absence de carte est punissable par la loi. Les objets neufs ne peuvent être vendus que s’il s’agit de répliques historiques. Cela s’applique également aux vêtements. La vente de produits alimentaires et de boisson n'est pas permise.



GESTION DES DECHETS
Vous recevrez à l’arrivée un sac poubelle, ou plus si vous le souhaitez. En raison du tri sélectif, il n’y a plus de benne à ordure. Nous vous prions de déposer vos sacs à ordure, contenant uniquement des déchets qui pourront être incinérés, dans votre stand. L’enlèvement des déchets a lieu régulièrement durant la manifestation. Merci de ne laisser aucune ferraille. Si tel était le cas, vous devrez vous acquiter des frais de collecte de ces déchets.
Merci d’éviter toute perte d’huile dans les allées ou le site. Le cas échéant, le signaler immédiatement au comité d’organisation ou auprès des organisateurs présents sur le site. Merci d’apposer un revêtement plastique sur la tâche d’huile.



CARTE D’ENTREE VEHICULES:
Merci de coller cette carte d’identification de manière visible à l’intérieur du pare-brise de votre véhicule. Y sont inscrits vos noms, stand et emplacement. Sans cet autocollant et le jeton Vétérama de la voiture (Auto-chip), vous ne serez pas autorisés à entrer sur le site. Les véhicules stationnant sur le site sans carte d’identification, ou dont les coordonnées sont incomplètes (nom illisible par exemple), seront enlevées.



TICKET-EXPOSANT :
Merci de tenir le ticket-exposant (Anbieter-Ticket) ainsi que le jeton Vétérama de la voiture (Auto-chip) de chaque personne prêts lors de votre arrivée afin de faciliter votre entrée. Des tickets-exposants ainsi que des cartes d’entrée véhicules (autocollants) supplémentaires sont disponibles sur place pour la somme de 20 € et 15 € respectivement.


JETONS VETERAMA :
Vous recevrez des Jetons Vétérama (Veterama Chips) avec votre bulletin de participation. Ces jetons vous seront retirés à l’entrée du Vétérama et vous seront restitués chaque fois que vous quitterez le site. Le retour sur le site n’est possible que pour les personnes en possession du billet d’entrée ET du jeton Vétérama.



VENTE DE VEHICULE (MARKTPLATZ)
La « MARKTPLATZ » est la « bourse aux véhicules » du Vétérama. Elle comprend plus de 500 modèles vieux, récents et classiques (Oldtimer, Youngtimer & Classics).
Merci de bien vouloir suivre les instructions qui vous seront données sur place (exposants-Marktplatz – Marktplatzanbieter).

Sur le site MARKTPLATZ peuvent être vendus les véhicules vieux, récents et classiques (Oldtimer, Youngtimer & Classics). Les caravanes, camping-cars et autres mobilhomes n’y sont pas autorisés. Tout hébergement dans les véhicules au sein du site Marktplatz est interdit. Cette zone est surveillée la nuit par des agents de sécurité et leurs chiens. Le descriptif de chaque véhicule ainsi que son prix doivent être apposés de manière visible sur chaque véhicule. Chaque véhicule doit être muni de sa carte d’entrée (Fahrzeug-ticket) collée à l’intérieur du pare-brise.
La vente de pièces de rechange sur la MARKTPLATZ est interdite et vous obligerait à quitter le site.
L'échange d'un véhicule en vente sur la MARKTPLATZ requiert notre consentement écrit.
Les véhicules ayant été amenés sur le site sur remorque peuvent être entreposés avec celles-ci. En revanche, les vehicules- tracteurs ne peuvent stationner sur la MARKTPLATZ.



CONDITIONS GENERALES:
Les participants arrivés avant l´ouverture officielle du Vétérama seront amenés dans un stauraum (une aire d’embouteillages pour les linguistes) pour des raisons d’organisation. Nous vous demandons de bien vouloir faire preuve de patience en raison de la haute densité de traffic ce jour là. Planifier votre voyage de telle manière que vous arriviez à Mannheim vendredi à partir de midi (jusqu’à 20h). Les meilleurs horaires étant entre 14h - 18h. Toutes les places réservées doivent être occupée vendredi.

Nouveau! Un service pour vos clients. Le Service-Dépot du Vétérama. Ce service permet de stocker des pièces lourdes jusqu’à leur réception. Ce service est situé au bout de la Gottlieb-Daimler Strasse (crf plan du Vétérama)



GARDERIE:
Vous pouvez laisser vos enfants auprès de l’association AWO, près de l’emplacement 1.



ACCORDS ORAUX:
Tout accord, autorisation personnelle ou exception au règlement seront valables qu´après obtention d’une confirmation écrite des organisateurs.



REPRISE DU STAND:
Le stand loué ne pourra être repris par l’organisateur que si les dossiers ont été retournés 15 jours avant le commencement du Vétérama.



ORGANISATION:
Les organisateurs et responsables du Vétérama portent tous des vestes (type overalls) rouges avec l’inscription « VETERAMA ». Nous vous prions de bien vouloir suivre leurs instructions.

Pour toute question, addresse- vous aux organisateurs au « Foyer ». Nous vous souhaitons un agréable séjour a Ludwigshafen.

Attention:
Pour plus de sécurité, chaque exposant possédant plus de 4 Unités (8 mètres) de stand devra avoir un extincteur à portée de main.

Les feux ouverts sont formellements interdits. Les organisateurs ainsi que les pompiers ont le droit de fermer le stand sur le champ en cas de non-respect de cette règle. Nous vous remercions de votre compréhension.



Raccord électricité:

Nous avions compté jusqu’à présent 25,- € de cotisation pour le raccordement électrique.

Ce coût que nous avions sous-estimé a été réajusté à une somme plus réaliste de 65,- € par raccord. Nous vous prions de bien vouloir prendre cette augmentation en considération à partir de 2005. N’oubliez pas de vous munir de cette somme lors de votre inscription au raccord électrique dans notre bureau.